П О Р Я Д О К зберігання документів і використання відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру суб’єктів декларування в Покровському районному суді Дніпропетровської області

Додаток 1

До наказу голови Покровського районного суду

Дніпропетровської області

від  28 листопада 2014 року №12

П О Р Я Д О К

зберігання документів і використання відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру суб’єктів декларування в Покровському районному суді Дніпропетровської області

            Відповідно до вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку зберігання документів і використання відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати та зобов’язання фінансового характеру та відомостей щодо відкриття валютного рахунка в установі банку-нерезидента» від 11 січня 2012 року №16, постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Типового положення про уповноважений підрозділ (особу) з питань запобігання та виявлення корупції» від 04 вересня 2013 року №706, цей Порядок визначає механізм зберігання документів і використання відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру суб’єктів декларування в Покровському районному суді Дніпропетровської області.

1.      Дія цього Порядку поширюється на суддів, державних службовців та службовців Покровського районного суду Дніпропетровської області, які подають декларації до Покровського районного суду Дніпропетровської області.

2.      Декларації  подаються суб’єктом декларування особисто відповідальній за прийом та зберігання особі (консультант з кадрової роботи) Покровського районного суду Дніпропетровської області.

3.     Відповідальна особа (консультант з кадрової роботи)  за ведення Журналу обліку документів і використання відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати та зобов’язаня фінансового характеру  має зробити відмітку про надходження декларації у вищезазначеному журналі.  Якщо декларація надійшла поштою, відповідальна особа має зробити відмітку про надходження декларації у графі «Дата подання декларації» згідно вхідного номеру та дати надходження декларації.

4.  Відповідальна особа після реєстрації відомостей про подання декларації не пізніше наступного робочого дня від її подання передає декларацію разом з доданими до неї документами уповноваженій особі з питань запобігання та виявлення корупції ( далі – уповноважена особа). Уповноважена особа приймає декларації та подані до них документи під підпис у Журналі. При цьому зазначається дата та час передачі документів, посада та прізвище осіб, які здійснили передачу зазначених документів.

5.  Декларації разом з доданими до неї документами зберігаються в уповноваженої особи до моменту завершення перевірки фактів своєчасності подання декларацій; перевірки декларацій на наявність конфлікту інтересів і логічного та арифметичного контролю декларацій.

6.    У разі виявлення під час перевірки декларації арифметичних або логічних помилок уповноважена особа невідкладно письмово повідомляє про це відповідного суб’єкта декларування, який має право протягом п’яти днів з дня отримання такого повідомлення подати уповноваженій особі письмове пояснення та / або виправлену декларацію. Інформація про повернення декларації суб’єкту декларування для виправлення із зазначенням дати і часу відображується у Журналі.

7.    Після завершення уповноваженою особою перевірки даних, зазначених у декларації, а у разі необхідності – після внесення виправлень до неї, декларації разом з доданими до ним документами повертаються відповідальній особі (консультант з кадрової роботи) Покровського районного суду Дніпропетровської області.

8.      Декларації зберігаються у  в особових справах суб’єктів декларування , які зберігаються в сейфі кабінету №8 керівника апарату суду.

9.   Відомості, зазначені в декларації, оформлені за формою і в порядку, що встановлені Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції», не належать до інформації з обмеженим доступом, крім відомостей, передбачених абзацом другим частини другої статті 12 зазначеного Закону.

10. Уповноважена особа для здійснення покладених на неї повноважень, у тому числі і щодо контролю за дотриманням вимог законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів суб’єктів декларування апеляційного суду Дніпропетровської області, може отримувати декларації, документи з особових справ зазначених осіб, довідки та іншу інформацію (документи) від усіх підрозділів та працівників Покровського районного суду Дніпропетровської області.

11. Відповідальним за ведення Журналу обліку документів і використання відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, Журналу реєстрації здійснення контролю декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру є посадова особа суду (консультант з кадрової роботи) Покровського районного суду Дніпропетровської області. Уповноважена особа не менше ніж 1 (один) раз на квартал перевіряє правильність ведення Журналів, а у разі виявлення порушень невідкладно повідомляє про це голову Покровського районного  суду Дніпропетровської області.

12. Копії декларацій ( у разі необхідності – із ретушуванням даних, які віднесені до інформації з обмеженим доступом), відомості з декларацій та інформація про своєчасність подання декларацій можуть бути надані на запити третіх осіб тільки у порядку та у спосіб, визначені спеціальними законами при підтвердженні повноважень запитувача на отримання необхідної інформації.

Отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також відносини у сфері звернень громадян, регулюються спеціальними законами. Надавати інформацію на запити (звернення) зазначених органів у порядку, передбаченому Законом України «Про доступ до публічної інформації», заборонено.

13. Облік запитів щодо надання відомостей, зазначених у деклараціях, із зазначенням   одержувача   відомостей,   реквізитів   та   змісту запиту, веде старший секретар канцелярії Покровського районного суду Дніпропетровської області, що відповідає за надання відомостей та відмітки про їх надання.

14. Відомості про відкриття суб’єктом декларування та/або членами його сім’ї валютного рахунка зберігаються в органах доходів і зборів та до Покровського районного  суду Дніпропетровської області суб’єктами декларування не подаються.

Такі відомості можуть бути надані на запит уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції з дотриманням установлених законом вимог у разі надходження  відповідного запиту.

Керівник апарату

Покровського районного суду 

Дніпропетровської області                                              С.Л. Кононов